Als Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) wirst Du Teil des Teams unseres Kundenunternehmens in Hamburg. In Deiner Position bist du für die Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System zuständig. Ebenso bist Du der Ansprechpartner für die Werkstattleitungen und pflegst unter anderem den Terminkalender der Abteilungen.
Ein Tag in Deinem Job:
- Ansprechpartner/in für die Werkstattleitungen
- Verwaltung der Anwesenheitslisten
- Überprüfung und Ablage der Zeitnachweise der Mitarbeiter
- Pflege der Terminkalender der Abteilungen
- Verwaltung der Stärkemeldungen
- Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System sowie Weiterleitung an unsere Kunden
- Scannen, Ablage und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten (technisches Verständnis von Vorteil)
- Bearbeitung von Erlaubnisscheinen, Erfassung in einer Excel-Liste und Weiterleitung an Kunden
- Digitalisierung von Dokumenten
Was wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verständnis und Interesse an Werkstattprozessen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Behrco mit 30 Tagen Urlaub
- Eine 20-h-Woche mit festen Arbeitszeiten: Mo-Fr 9-13 Uhr
- Ein übertarifliches Jahresgehalt
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (BAv)
- Sonderurlaub bei speziellen Anlässen
- Bezuschusste Kantine (Verfügbarkeit je nach Standort)
So können wir von Dir erfahren:
- Unterlagen (CV, Zeugnisse) auf www.behrco.de/stellenangebote/24077 hochladen
- Alternativ per Email an bewerbung@behrco.de senden und dabei den Job-Titel angeben
- Bei Fragen gern vorher anrufen: Herr Philip Häuslbetz - Telefon 089 99820885 6
