1. Angaben zur Bewerbung bei Behrco sowie zugehörige Datenverarbeitung und Datenschutz-Informationen
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit. Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und dabei Ihre Wünsche berücksichtigen können, benötigen wir weitere Angaben von Ihnen. Sie erhalten hier einen Überblick wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Optionen und Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
Sofern Sie zu den hier genannten Regelungen Fragen haben, zögern Sie nicht, uns jederzeit auch telefonisch zu kontaktieren.
2. Einwilligung in die Arbeit mit vollständigen Personalprofil
Die Behrco GmbH ist ein Personalberatungs- bzw. Personaldienstleistungsunternehmen. Sie unterstützt andere Unternehmen bei der Besetzung derer Arbeitsplätze (Personalvermittlung, Recruitment Process Outsourcing) und setzt eigene, festangestellte Mitarbeiter zur flexiblen Unterstützung z.B. auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung vor Ort bei anderen Unternehmen ein.
Für diese Dienstleistungen an unsere Kundenunternehmen ist es erforderlich, diesen auch bereits vor Durchführung einer Vermittlung bzw. Beginn einer Überlassung bestimmte personenbezogene Daten über Sie bereitzustellen, damit diese Ihre Eignung prüfen und über eine Einstellung bzw. einen Einsatz entscheiden können. Dies geschieht in der Regel mit einem Behrco-Personalprofil (digitales PDF-Dokument), welches neben Angaben aus Ihrem Lebenslauf (Bildung, Qualifikation, Berufserfahrung, Arbeitgeber, Sprachkenntnisse, Beherrschung von Software und Werkzeugen etc.) eine kurze Zusammenfassung sowie eine Bewertung bzw. Einschätzung Ihrer Person auf Basis der uns vorliegenden bzw. zur Verfügung gestellten Informationen enthält. Dieses Profil wird in der Grundversion ohne Nennung Ihres Namens (pseudonymisiert) und ohne Foto an unsere Kunden gesendet.
Die besten Chancen auf Vermittlung, Einsatz und ein langfristig erfolgreiches Arbeits- bzw. Einsatzverhältnis bestehen aber dann, wenn wir unseren Kunden einen möglichst vollständigen Eindruck von Ihnen vermitteln können. Dies würde geschehen durch die elektronische Versendung eines erweiterten Behrco-Personalprofils oder die vollständige oder teilweise Weitergabe Ihrer Originalbewerbungsunterlagen, einschließlich persönlicher Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur
Verfügung gestellt haben.
Wir wären Ihnen daher dankbar, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilten, dass wir jegliche uns vorliegenden bzw. zur Verfügung gestellten Informationen über Sie an unsere Kunden bzw. Interessenten übermitteln dürfen. Sofern Sie bei Meine Wahl zum Personalprofil die Option vollständig wählen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Behrco über den grundsätzlich mindestens erforderlichen Umfang (Grundversion des Behrco-Personalprofils) hinaus, soweit sinnvoll oder erforderlich ein erweitertes Behrco-Personalprofil, einschließlich teilweiser oder sämtlicher Angaben aus Ihren kompletten, Behrco zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen und Informationen oder diese selbst an Interessenten und/oder Kunden übermitteln darf. Sie sind sich darüber im Klaren, dass in diesem erweiterten Behrco-Personalprofil u.a. Ihr Name, ggf. ein Foto von Ihnen, sowie weitere personenbezogene Daten enthalten sein können.
Ihre Einwilligung hierzu ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen werden, z.B. per E-Mail an bewerbung@behrco.de. Ohne Einwilligung sowie nach deren Widerruf werden nur die im Einzelfall erforderlichen Daten verarbeitet bzw. übermittelt. Soweit Sie einwilligen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
3. Einwilligung für die Aufnahme in den Talent-Pool
Behrco unterhält eine Bewerber-Datenbank, um bei aktuellen und zukünftigen Kundenanfragen oder offenen Positionen dafür geeignete Personen identifizieren und kontaktieren zu können. Mit dieser Datenbank werden auch die unter Ziffer 2 genannten Behrco-Personalprofile erzeugt. In diese Datenbank fließen neben persönlichen Angaben (z.B. Lebenslauf) auch alle weiteren uns mitgeteilten Informationen, Abschlüsse und Zeugnisse sowie bei Behrco vorhandene Bewertungen und Einschätzungen ein.
Der dort angelegte Datensatz zu Ihrer Person wird in der Regel nach den in Ziffer 7 genannten Fristen gelöscht. Wir könnten danach nicht mehr mit Ihnen in Kontakt treten, auch wenn wir später eine optimal für Sie geeignete Position besetzen. Wenn Sie uns aber unter Meine Wahl zum Talentpool Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihre Daten dauerhaft bei uns speichern und bei Bedarf über die uns zur Verfügung gestellten Kommunikationswege jederzeit mit Ihnen Kontakt aufnehmen dürfen, gilt die folgende Fristenregelung: Sie sind mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten, das sind die für die Bewerbung, Beschäftigung oder Vermittlung erforderlichen oder von Ihnen sonst überlassenen Daten (insbesondere Personen- und Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Führungszeugnisse etc.), auch im Falle der vorläufigen Beendigung eines einzelnen
Bewerbungsprozesses, einer Ablehnung oder nach dem Ende einer Beschäftigung für die o.g. Bewerber-Datenbank einverstanden und möchten künftig wieder über etwaig in Frage kommende Stellen per Post, E-Mail, Telefon, SMS oder einen von mir angegebenen Messenger informiert werden. Diese Einwilligung gilt bis zu Ihrem Widerruf.
Ihre Einwilligung hierzu ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen werden, z.B. per E-Mail an bewerbung@behrco.de. Ohne Einwilligung sowie nach deren Widerruf werden nur die im Einzelfall erforderlichen Daten verarbeitet bzw. Fristen gewahrt. Soweit Sie einwilligen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Angaben zum Verantwortlichen
| Unternehmensname: | Behrco GmbH |
| Unternehmenszweck: | Personalberatung, Personalvermittlung, Personaldienstleistungen, Arbeitnehmerüberlassung |
| Adresse: | Am Söldnermoos 17, D-85399 Hallbergmoos |
| Telefon: | +49 (0)89 99820885 0 |
| Webadresse: | www.behrco.de |
| E-Mail-Adresse: | bewerbung@behrco.de |
5. Zweck der Datenverarbeitung, Erforderlichkeit und Rechtsgrundlage
Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen für Sie passende Tätigkeiten anzubieten, um Ihre Eignung für von Kunden nachgefragte bzw. von uns geplante Tätigkeiten festzustellen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden oder um Sie unseren Kunden für eine geeignete Stelle vorzuschlagen und vorzustellen. Ihre Daten sind insoweit für einen möglichen Vertragsschluss erforderlich, sonst können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet grundsätzlich nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Im Rahmen eines eventuellen Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnis verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. Entgeltzahlung, Qualitätsmaßnahmen, Übermittlung an Kunden) oder des Vermittlungsvertrages (z.B. Qualitätsmaßnahmen, Übermittlung an Kunden) oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Zu den Qualitätsmaßnahmen kann es gehören, dass wir den Kunden befragen (z.B. durch einen Kundenfragebogen) oder selbst eine Einschätzung vornehmen. Ihre Daten sind insoweit gesetzlich und vertraglich für die Vertragsdurchführung erforderlich, sonst kann das Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnis nicht durchgeführt werden. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
6. Empfängerkategorien
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Interessenten und/oder Kunden und von uns, die uns einen entsprechenden Bedarf mitteilen oder bei denen wir meinen, dass diese voraussichtlich einen entsprechenden Bedarf haben. Soweit möglich und erforderlich, werden Ihre Daten dabei dem Kunden zunächst pseudonymisiert, d.h. ohne Nennung Ihres Namens, übermittelt. Unsere Kunden befinden sich in der Regel in Deutschland, wir haben daher keine Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln. Ihre Daten können interne Stellen oder Auftragsverarbeiter erhalten, die bestimmungsgemäß mit der Durchführung der erforderlichen Geschäftsprozesse betraut sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Controlling, Steuerbüro, Lohnbüro, Kreditinstitute, IT-Dienstleister). Außerdem können öffentliche Stellen die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
7. Speicherdauer
Für Ihre Bewerbung erhobene personenbezogene Daten werden in der Regel 6 Monate nach Beendigung des einzelnen Bewerbungsprozesses gelöscht, es sei denn es hat sich bis dahin ein zusätzlicher Bedarf oder Grund (z.B. ein Arbeitsverhältnis) ergeben, die Daten weiter zu speichern. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ansonsten mit folgenden Dauern gespeichert während des Vertrages und zu dessen Beendigung, jeweils und darüber hinaus nur soweit rechtmäßig, etwa im Rahmen bestehender Aufbewahrungspflichten:
| 10 Jahre | Kaufmännische Unterlagen, insbesondere sämtliche Buchungsbelege |
| 6 Jahre | Lohnzahlungsbelege soweit diese keine Buchungsbelege sind |
| 6 Jahre | Sonstige Unterlagen soweit für Besteuerung von Bedeutung |
| 5 Jahre | Aufzeichnungen zur Künstlersozialabgabe |
| 2 Jahre | Arbeitszeitnachweise, soweit diese keine Buchungsbelege sind |
| 2 Jahre | Aufzeichnungen über Mutterschutz |
|
Bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung |
Sozialversicherungsrechtlich bedeutende Unterlagen (Entgeltunterlagen) |
8. Ihre Rechte
| Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) |
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weiter gehende Informationen zur Datenverarbeitung. |
| Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) |
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung oder ggf. Vervollständigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. |
| Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) |
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die Daten nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt, die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder sonst ein Löschungsgrund im Sinne von Art. 17 DSGVO vorliegt und der Verantwortliche nicht berechtigt ist, der Löschung zu widersprechen. |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) |
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, etwa die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt. |
| Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) |
Soweit die Datenverarbeitung sich auf ein berechtigtes Interesse unsererseits stützt oder es sich um Direktwerbung handelt, hat die betroffene Person das Recht, aus den in Art. 21 DSGVO genannten Gründen, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) |
Die betroffene Person hat im Rahmen von Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden,zu übermitteln. |
| Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) |
Jede betroffene Person hat unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. |
9. Nutzung dieser Seite
Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Falls Sie jedoch mit Ihrer freien Einwilligung besondere Dienste unseres Unternehmens über unsere Webseite nutzen möchten (Kontaktformular, Bewerbung oder den Interessiert-mich-Button unserer Stellenanzeigen), könnte im Einzelfall eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie z.B. Ihres Namens, Ihrer Emailadresse und Ihrer Telefonnummer erfolgt immer gemäß der geltenden gesetzlichen Regelungen wie z.B. der DSGVO, des BDSG oder weiterer spezifischer Datenschutzbestimmungen. Sie können Ihre erteilte(n) Einwilligung(en) auch jederzeit durch formlose Mitteilung an mail@behrco.de widerrufen.
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen bei der Verarbeitung und dem Schutz Ihrer Daten umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen um. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Datenübertragung über das Internet und via Email stets Sicherheitslücken vorhanden sein oder noch entstehen können. Ein lückenloser Schutz kann daher nicht garantiert werden. Es steht Ihnen daher jederzeit frei, uns jegliche Daten auch z.B. telefonisch, postalisch oder auf anderem Wege zu übermitteln.
11. Kontaktformular und Interessiert-mich-button der Stellenanzeigen
Falls Sie das Kontaktformular oder den Interessiert-mich-Button unserer Stellenanzeigen nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, werden die dort an uns übermittelten Daten einschließlich ggf. Ihrer Emailadresse, Telefonnummer und Ihres Namens bei uns verarbeitet und gespeichert, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Sie werden danach umgehend wieder gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Sofern es auf Basis dieser Kontaktaufnahme zu einer Bewerbung, einem Arbeitsverhältnis oder einer sonstigen Geschäftsbeziehung kommt, die eine Speicherung, Weitergabe und Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht, gelten die Regelungen und Fristen gem. Ziffer 7.
12. Server-Log-Dateien
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13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Ggf. werden einzelne Teile dieser Webseite zum Schutz vertraulicher Inhalte, die Sie an uns übermitteln, mittels SSL- oder TLS-Verschlüsselung geschützt. Sofern dies geschieht, erkennen Sie eine solche Verschlüsselung an der https:// - Adresszeile in Ihrem Browserfenster.
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